2023年3月8日，中國駐荷蘭大使代表中國政府在海牙和平宮向 《取消外國公文書認證要求的公約》保管機關荷蘭外交部遞交加入書，意味著中國正式加入《海牙公約》，《海牙公約》取消了對外國公文書進行外交或領事認證的要求，簡化了公文書跨國流轉程序，便利國際經(jīng)貿和人員往來。

海牙認證一般由國家的外交部、最高法院或者州政府負責簽發(fā)

生效日期：2023年11月7日

用途區(qū)域：全球海牙成員國

文件類別：

個人類：出生證、結婚證、法庭離婚判決、綠卡、護照、房產(chǎn)證、成績單、學歷證書、單身證明、無犯罪記錄證明等；

商業(yè)文件類：注冊證書、法人資格、協(xié)議書、合同書、授權書、聲明書、證明書、委派書、商標證書、資產(chǎn)證明、資信證明、董事信息、股東信息、公司章程、公司更名文件等公司文件。

什么是海牙認證？

海牙認證 (Hague Apostille） 也稱為“防偽認證”，是由“海牙法律化公證公約”所規(guī)定的一種國際認證方式。海牙公約，旨在簡化和加速跨國認證的過程，減少相關的official認證程序。

為什么要辦理海牙認證？

辦理海牙認證對于確保國際交易和跨國事務的合法性、可靠性和信任度至關重要。它不僅具有專業(yè)性強、內容架構完整的特點，還能夠為您提供法律保護、便捷性和全球承認。

海牙認證用于公共文書的認證。這些認證可以確保文書在簽署國以外的海牙公約成員國中獲得承認和接受。這對于涉及國際法律事務的個人和企業(yè)來說非常重要，例如移民申請、國際商業(yè)合同、法律程序等。

辦理流程

1.準備需要認證的文件需要準備需要認證的證明文件，根據(jù)海牙公約的規(guī)定，需要提交原件及翻譯件(實際操作中，具體情況具體分析），在翻譯件上需要有翻譯人員的簽名、章和翻譯日期等信息。

2. 委托認證機構可以通過使館、公證處或公證律師所在機構進行委托認證。委托認證時需要提交海牙認證申請表、原件及翻譯件等相關材料（實際操作中，具體情況具體分析）。

3.審批認證機構會對申請進行審批，驗證所提供文件的真實性、完整性和規(guī)范性。如果申請成功，將會頒發(fā)一個號碼翻譯的公證書，標明認證時間和地點。

4.頒發(fā)公證書申請成功后，認證機構將頒發(fā)公證書，證明您的文件已經(jīng)通過海牙認證，并且具有法律效力。需要注意的是，在認證機構不同的情況下，頒發(fā)公證書的時間、費用以及異地領取等方面也可能存在不同。